Facturación CFDI 4.0 para tu clínica veterinaria

La facturación CFDI 4.0 para veterinarias suele vivir fuera del consultorio: cobras en un sistema, entras al portal de un proveedor y vuelves a capturar el nombre del cliente, el RFC y cada concepto. Con el add-on de facturación de MyVetAdmin timbras desde la misma venta que ya registraste, con los productos y servicios que ya cobraste.

Factura desde donde ya cobras

En MyVetAdmin, lo que cobras en el punto de venta queda como una venta en Mis Ventas: los productos del mostrador, las consultas y citas que tenías pendientes de cobro y los servicios de tu catálogo. La cuenta de un internamiento también se cobra como venta. Cuando tu cliente pide factura, buscas esa venta, das clic en Facturar y eliges cómo emitirla. No exportas nada ni cambias de pantalla.

Cómo se configura

La primera vez te toma unos minutos, y solo se hace una vez por consultorio:

1. Activa el add-on. Lo activa el dueño de la cuenta desde la sección Facturación del app. Se suma a tu suscripción con prorrateo.
2. Captura los datos fiscales del consultorio: RFC, razón social tal como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal.
3. Sube tus sellos digitales (CSD): el archivo .cer, el .key y su contraseña. Se envían directo al proveedor de timbrado; MyVetAdmin solo registra que ya están cargados.

Cada sucursal activa el add-on en su propia suscripción, con sus datos fiscales y sus sellos. ¿Tienes sucursales con el mismo RFC? Copias los datos fiscales de otra sucursal en lugar de capturarlos de nuevo.

¿Es tu primera factura electrónica o quieres repasar los requisitos del SAT? Lee la guía para facturar CFDI 4.0 en tu veterinaria.

Cómo timbras una venta

Desde Mis Ventas abres la venta y eliges una de dos opciones:

• Público en general. Sin capturar datos fiscales: el sistema usa el RFC genérico del SAT y arma la información global de la factura con el mes de la venta.
• Con datos fiscales. Capturas el RFC, el nombre, el código postal, el régimen fiscal y el uso de CFDI de tu cliente (por ejemplo, gastos en general u honorarios médicos).

La forma de pago se sugiere según cómo se cobró la venta (efectivo, tarjeta o transferencia) y puedes cambiarla antes de timbrar. Cada producto o servicio va como concepto con su IVA del 16% desglosado; si la venta se hizo sin IVA, la factura sale sin IVA. Si aplicaste un descuento, se reparte entre los conceptos para que los totales cuadren al centavo.

Las facturas se emiten como pago en una sola exhibición (PUE): facturas lo que ya cobraste.

En cuanto el SAT responde, ves el folio fiscal (UUID) y puedes descargar el PDF y el XML o enviarlos por correo a tu cliente.

Cancelación y control

• Cancelas desde el panel. La lista de facturas emitidas muestra el estado de cada una: timbrada, cancelada o pendiente de que el receptor acepte la cancelación, según las reglas del SAT.
• Permisos por puesto. Configurar los datos fiscales, timbrar y cancelar son permisos distintos. De entrada, cancelar le toca al administrador.
• Contador de timbres. Ves cuántos timbres llevas en el mes del consultorio y cuántos incluye tu add-on.