Expediente clínico veterinario digital

Un expediente clínico veterinario en papel o en hojas de cálculo te obliga a buscar entre folders, descifrar letra ajena y preguntarle al dueño qué vacuna le pusieron la última vez. En MyVetAdmin cada mascota tiene su historia clínica digital, ordenada y disponible para todo tu equipo desde cualquier dispositivo con navegador.

Qué registras en cada consulta

La consulta tiene un formato fijo para que el expediente sea completo y comparable entre visitas:

• Datos de la atención: motivo, veterinario que atiende, fecha, estado y costo.
• Examen físico general: estado de conciencia, peso, temperatura, mucosas, TLLC, linfonodos, frecuencia cardiaca y respiratoria, pulso y sus características, hidratación, condición corporal y presión arterial, entre otros.
• Revisión por sistemas: piel y tegumento, mucosas, nódulos linfáticos, circulatorio, respiratorio, digestivo, urinario, reproductor, locomotor, nervioso y órganos de los sentidos.
• Dermograma opcional para los casos de piel: picor y su intensidad, dónde empezó, control de pulgas, baños y tratamientos previos.
• Diagnóstico, tratamiento, indicaciones y notas.

La cita abre el expediente

Si el servicio de la cita es una consulta, al dar clic en Iniciar atención se crea su expediente y entras directo a capturarlo. Para otros servicios, como un baño, también puedes abrir una consulta desde la cita si encuentras algo que revisar. Cada cita queda ligada a una sola consulta. Y si el paciente llega sin cita, das de alta la consulta directo desde el módulo de consultas.

Si usas el punto de venta y el inventario, la consulta se cobra junto con los medicamentos y productos que se lleva el paciente.

Vacunas, desparasitación y recordatorios

En la ficha del paciente registras sus vacunas y su desparasitación interna y externa, con la fecha de la próxima aplicación. Los protocolos por especie sugieren esa fecha según el intervalo de cada vacuna, y el kardex te muestra las vacunas básicas que le faltan a la mascota.

Con esa información, MyVetAdmin manda recordatorios automáticos por correo al dueño durante la semana previa a la fecha y cuando el refuerzo ya venció. En la sección de recordatorios ves las dosis vencidas, las de hoy y las próximas, y le escribes al dueño por WhatsApp con un mensaje ya armado, uno por uno. Si quieres profundizar, lee cómo los recordatorios de vacunas hacen que tus clientes regresen.

Carnet de vacunación con QR

Cada paciente puede tener un carnet digital. Le compartes al dueño el código QR; al escanearlo, verifica su identidad con los últimos cuatro dígitos de su teléfono o con un código que le llega por correo, y consulta las vacunas de su mascota. Si necesitas invalidar un QR, generas uno nuevo y el anterior deja de funcionar.

Todo el historial en el kardex

El kardex es la vista completa del paciente en una sola página:

• Datos de la mascota y de su dueño.
• Vacunas, desparasitación, próximas dosis y vacunas básicas faltantes.
• Historial médico, enfermedades y alergias.
• Documentos adjuntos: estudios, resultados o cualquier PDF o imagen.
• Historial de consultas.
• Internamientos y estudios, si usas el add-on de hospitalización.